知識(shí)分享︱標(biāo)書制作全流程!從招標(biāo)文件購買到提交標(biāo)書,一文通曉!
- 分類:知識(shí)分享
- 作者:豫小興
- 來源:中國招標(biāo)網(wǎng)
- 發(fā)布時(shí)間:2023-07-20 11:19
- 訪問量:
【概要描述】關(guān)于標(biāo)書制作的方方面面,相信大家已經(jīng)在網(wǎng)上看到過無數(shù)條相關(guān)的文章,但是這些文章大多有一個(gè)共通點(diǎn)——只針對(duì)標(biāo)書制作的某一部分或者某一特點(diǎn)進(jìn)行闡述講解,并不能達(dá)到“一文即通”的效果。今天小編就為大家?guī)?,史上最全的、也是最?xì)致的標(biāo)書制作全流程。從招標(biāo)文件購買到提交標(biāo)書,內(nèi)容涵蓋了如何閱讀招標(biāo)文件、標(biāo)書編制重點(diǎn)、細(xì)節(jié)注意點(diǎn)、重點(diǎn)時(shí)間規(guī)定、常見的編制錯(cuò)誤、投標(biāo)必殺技以及逐項(xiàng)檢查表等等方面。
知識(shí)分享︱標(biāo)書制作全流程!從招標(biāo)文件購買到提交標(biāo)書,一文通曉!
【概要描述】關(guān)于標(biāo)書制作的方方面面,相信大家已經(jīng)在網(wǎng)上看到過無數(shù)條相關(guān)的文章,但是這些文章大多有一個(gè)共通點(diǎn)——只針對(duì)標(biāo)書制作的某一部分或者某一特點(diǎn)進(jìn)行闡述講解,并不能達(dá)到“一文即通”的效果。今天小編就為大家?guī)?,史上最全的、也是最?xì)致的標(biāo)書制作全流程。從招標(biāo)文件購買到提交標(biāo)書,內(nèi)容涵蓋了如何閱讀招標(biāo)文件、標(biāo)書編制重點(diǎn)、細(xì)節(jié)注意點(diǎn)、重點(diǎn)時(shí)間規(guī)定、常見的編制錯(cuò)誤、投標(biāo)必殺技以及逐項(xiàng)檢查表等等方面。
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- 作者:豫小興
- 來源:中國招標(biāo)網(wǎng)
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文章來源:中國招標(biāo)網(wǎng) 轉(zhuǎn)載僅用于學(xué)習(xí)交流
關(guān)于標(biāo)書制作的方方面面,相信大家已經(jīng)在網(wǎng)上看到過無數(shù)條相關(guān)的文章,但是這些文章大多有一個(gè)共通點(diǎn)——只針對(duì)標(biāo)書制作的某一部分或者某一特點(diǎn)進(jìn)行闡述講解,并不能達(dá)到“一文即通”的效果。今天小編就為大家?guī)恚?strong>史上最全的、也是最細(xì)致的標(biāo)書制作全流程。從招標(biāo)文件購買到提交標(biāo)書,內(nèi)容涵蓋了如何閱讀招標(biāo)文件、標(biāo)書編制重點(diǎn)、細(xì)節(jié)注意點(diǎn)、重點(diǎn)時(shí)間規(guī)定、常見的編制錯(cuò)誤、投標(biāo)必殺技以及逐項(xiàng)檢查表等等方面。
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一、招標(biāo)文件購買
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于:法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函
報(bào)名時(shí)間:如果時(shí)間允許,應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名,前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
注意:
保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目,那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件,閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
一、8個(gè)時(shí)間
1、標(biāo)書購買截止時(shí)間
2、開標(biāo)時(shí)間(重要)
3、截標(biāo)時(shí)間
4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間
5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間
6、交納保證金截止時(shí)間(注意考慮周末銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù))
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間(部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的,務(wù)必注意。)
二、項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(重點(diǎn)?。?/p>
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)
3、招標(biāo)包號(hào)及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng))
7、招標(biāo)控制價(jià)(可能沒有)
8、投標(biāo)保證金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保證金信息(個(gè)別單位履約保證金金額10%)
12、項(xiàng)目單位付款方式
13、編制預(yù)算方式:清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息(催還保證金)
三、文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標(biāo)文件的組成部分)
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打?。糠饷?、封條是否給定格式?
4、各項(xiàng)表單的排序要求
5、個(gè)別政府采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo),技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息,否則會(huì)廢標(biāo)。
6、電子版要求,格式:PDF、WORD,介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求,并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí),必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答,否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。(比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績(jī)金額)
五、項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(重要!)
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。(政府采購項(xiàng)目對(duì)于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢(shì)最大化)。
部分需要提前準(zhǔn)備的,如社保證明等各種證明,都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明!
六、文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
七、投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項(xiàng)目,要求的供貨或者施工內(nèi)容很多,為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件,必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀,并根據(jù)要求,分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員,并提供出一定的排版要求。
八、11個(gè)重點(diǎn)處理點(diǎn)
1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3、報(bào)價(jià)有哪些要求?
4、哪些材料需要及時(shí)處理?
5、判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6、是否需要尋求合作伙伴?
7、我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?
8、是否需要廠家授權(quán)?
9、哪些要求我司達(dá)不到?
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、業(yè)績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:商務(wù)標(biāo)書包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照,相關(guān)獲獎(jiǎng)證書,證明公司業(yè)績(jī)的相關(guān)文件,有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡(jiǎn)介,具體看招標(biāo)文件要求。
一般還包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
最常見的商務(wù)標(biāo)內(nèi)容:
(1)法定代表人身份證明;
(2)法人授權(quán)委托書;
(3)投標(biāo)函;
(4)投標(biāo)函附錄;
(5)投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件;
(6)對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見;
(7)工程量清單計(jì)價(jià)表;
(8)投標(biāo)報(bào)價(jià)說明;
(9)報(bào)價(jià)表;
(10)投標(biāo)文件電子版;
(11)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。
常見錯(cuò)誤
1、封面及目錄
(1)封面格式與招標(biāo)文件要求不符,存在錯(cuò)字;
(2)封面標(biāo)段與所投標(biāo)段不一致;
(3)目錄編號(hào)、頁碼、標(biāo)題與正文不一致。
2、投標(biāo)函
(1)招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不一致;
(2)工期與施工組織設(shè)計(jì)不相符;
(3)保證金數(shù)額錯(cuò)誤;
(4)項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師資料填寫錯(cuò)誤;
(5)缺陷責(zé)任期未按專用合同條款填寫。
3、人員資料
(1)標(biāo)段號(hào)不對(duì)應(yīng),參與人員基本資料填寫錯(cuò)誤;
(2)在本合同中任職與資格審查包含的簡(jiǎn)歷表中任職欄不對(duì)應(yīng);與類似工程管理經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng);
(3)參與人員不滿足工作年限的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
(4)多標(biāo)段簡(jiǎn)歷表人員出現(xiàn)沖突;
(5)安全生產(chǎn)考核合格證等超過有限期限, 建造師和注冊(cè)造價(jià)師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
4、承諾書
(1)招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不相符;
(2)落款日期與交標(biāo)日期不一致;
(3)簽字蓋章不完整。
注意
(1)內(nèi)容完整
提供的工程量清單報(bào)價(jià)表格必須符合清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求,不能將自以為不重要的表格省略;須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,避免將不應(yīng)計(jì)入的材料、特殊安裝主材等包含在內(nèi)。
特殊點(diǎn):
成功案例要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置。
資質(zhì)文件檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件 。
廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間。
業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
(2)勘察現(xiàn)場(chǎng)
部分指標(biāo)必須通過勘察現(xiàn)場(chǎng)確定,如土方運(yùn)距、材料是否二次搬運(yùn)及現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境對(duì)工程的影響,避免施工時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與標(biāo)書不相符,導(dǎo)致延誤工期。
(3)費(fèi)用計(jì)取
對(duì)于構(gòu)件吊裝費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、安全防護(hù)費(fèi)等費(fèi)用,可按照當(dāng)?shù)匾?guī)定計(jì)取,并補(bǔ)充列入清單中。
應(yīng)關(guān)注材料的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)于暫定材料價(jià)格應(yīng)明確其是成品、半成品,還是單純的材料。
(4)工程量
對(duì)工程量進(jìn)行整體核實(shí),對(duì)于分部分項(xiàng)工程量清單中的項(xiàng)目應(yīng)注意結(jié)合該分部分項(xiàng)工程特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算,切忌盲目套用。
技術(shù)部分:包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
技術(shù)標(biāo)常見內(nèi)容:
1、施工部署;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖;
3、施工方案;
4、施工技術(shù)措施;
5、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動(dòng)力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部組成);
6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況;
7、質(zhì)量保證措施;
8、工期保證措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施。
關(guān)于技術(shù)偏離表:
1、偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離;
2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離;
3、要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行;
4、多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);
5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲。
報(bào)價(jià)部分
1、一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致;
3、大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符;
4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求;
5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣;
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
常見錯(cuò)誤
施工組織及施工進(jìn)度安排
1、工程概況是否準(zhǔn)確描述
2、計(jì)劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定,里程碑節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理,要有相應(yīng)措施。
3、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致。
4、技術(shù)標(biāo)是“明標(biāo)”的總體部署中施工隊(duì)伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案是否一致,文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬選派人員職務(wù)等是否吻合。
5、施工方案與施工方法、施工工藝相關(guān)內(nèi)容是否匹配。
6、施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書有關(guān)承諾是否一致。材料供應(yīng)品牌是否與甲方要求一致。
7、冬、雨季及防臺(tái)風(fēng)施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng),施工內(nèi)容應(yīng)與工程進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)施工任務(wù)
相符。
8、“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理,虛作業(yè)、關(guān)鍵線路是否正確。
9、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了施工場(chǎng)地及大臨設(shè)施等位置,并且與文字?jǐn)⑹鱿喾?/p>
10、勞動(dòng)力計(jì)劃、主要材料及機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器計(jì)劃表是否齊全。
11、勞動(dòng)力、材料是否按照招標(biāo)要求編制了按月或按施工階段編制了計(jì)劃。
12、勞動(dòng)力配置與勞動(dòng)力曲線是否吻合及農(nóng)忙季節(jié)勞動(dòng)力調(diào)節(jié)措施。
13、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
14、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與施工方法、工藝描述是否一致,數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。
15、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致,與重點(diǎn)工程施工組織安排的工藝描述是否一致;總進(jìn)度圖與重點(diǎn)工程進(jìn)度圖是否一致。
16、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
17、主要工程項(xiàng)目的施工方法與設(shè)計(jì)單位的建議方案是否一致,理由是否合理、充分。
18、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段、前后工序的配合與銜接。
19、臨時(shí)設(shè)施布置是否合理,數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。
工程質(zhì)量
1、質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。
2、質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證措施敘述是否一致。
3、質(zhì)量保證體系是否健全。
4、技術(shù)保證措施是否完善,特殊工程項(xiàng)目如深基坑土方開挖及邊坡支護(hù)、高大空間模板支撐等是否單獨(dú)有保證措施。
安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工保證措施
1、安全生產(chǎn)故那里目標(biāo)是否與招標(biāo)文件要求口徑一致。
2、安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全,責(zé)任是否明確。
3、安全保證技術(shù)措施是否完善,安全工作重點(diǎn)是否單獨(dú)有保證措施。
4、環(huán)境保護(hù)措施是否完善,是否符合環(huán)保法規(guī),文明施工措施是否明確、完善。
工期保證措施
1、工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃敘述是否一致,與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否吻合。
2、工期保證措施是否可行,并符合招標(biāo)文件要求。
控制(降低)造價(jià)措施
1、招標(biāo)文件是否要求有此方面的措施(沒有要求不提)。
2、若有要求,措施要切實(shí)可行,具體可信(不作過頭承諾、不吹牛)。
3、遇到特殊有利條件時(shí),要發(fā)揮優(yōu)勢(shì),如使用臨近隊(duì)伍、利用原有臨設(shè)等。
技術(shù)明標(biāo)中施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成、主要人員簡(jiǎn)歷及證書
1、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。
2、擬上施工隊(duì)伍是否與施工組織設(shè)計(jì)文字及“平面圖”敘述一致。
3、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),擬任職務(wù)與前
述是否一致
4、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。
5、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否齊全,并滿足招標(biāo)文件要求。
6、主要技術(shù)管理人員簡(jiǎn)歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時(shí)間相符,其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際、可行、可信。
7、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善,符合標(biāo)書要求;所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書有無缺項(xiàng),是否齊全。
注意
1、抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2、對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。
3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
4、審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的。
5、審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
6、審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。
經(jīng)濟(jì)部分:
經(jīng)濟(jì)標(biāo)主要指投標(biāo)報(bào)價(jià)的組成文件,投標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)是準(zhǔn)入,經(jīng)濟(jì)標(biāo)是入圍,技術(shù)標(biāo)是投標(biāo)中最后一環(huán),經(jīng)濟(jì)標(biāo)是整個(gè)投標(biāo)的重中之重。設(shè)計(jì)確定以后,企業(yè)能否入圍,決定于經(jīng)濟(jì)標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)標(biāo)常見內(nèi)容
1、報(bào)價(jià)封面;
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表;
3、規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表;
4、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表一;
5、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表二;
6、單位工程工程量清單匯總表;
7、分部分項(xiàng)工程量清單;
8、零星項(xiàng)目計(jì)價(jià)表;
9、乙供材料價(jià)格表;
10、單價(jià)分析表;
11、投標(biāo)文件電子版(u盤或光盤)。
注意
(1)工程量的差異:建筑裝飾變化多,經(jīng)常出現(xiàn)定額中沒有的項(xiàng)目,如異型裝飾,定額以外的項(xiàng)目工程量有高低之差,怎樣既能體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖又要降低成本。
(2)材料的價(jià)差:材料費(fèi)在整個(gè)造價(jià)中占到60%-65%,按照設(shè)計(jì)要求選用同一品種材料價(jià)差很大,對(duì)工程造價(jià)影響較大。
(3)取費(fèi)高低:國家現(xiàn)在是指導(dǎo)費(fèi)率,企業(yè)管理水平不同,費(fèi)用也不同。
(4)利潤高低:企業(yè)在投標(biāo)中有的承諾讓利,企業(yè)結(jié)合工程情況取利有高有低,例如有的企業(yè)由于淡季或業(yè)主還有后續(xù)工程而讓利,投標(biāo)中要做到知此知彼,確定利潤率。
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
注意
1、日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。
2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3、需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4、對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5、對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7、在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng),對(duì)號(hào)入座,切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問,更不要畫蛇添足。具體編制要求如下:
(1)按招標(biāo)文件要求,逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關(guān)的資格證書、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。
(2)開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件,也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。
(3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的重點(diǎn)。
(4)施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書。編制原則:針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn),位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問題,并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性,更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。
(5)售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培 訓(xùn),用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然,還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾,由此所得分差距較大。
(6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標(biāo)處理。
(7)價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定,也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。
(8)技術(shù)配置很重要,配置過高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分,配置過低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì),應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。
(9)必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(注意證件有效期)。
(10)投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識(shí)及頁碼的準(zhǔn)確很重要,否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。
特別提示說明:
一般招標(biāo)文件在招標(biāo)書中均規(guī)定了投標(biāo)書的排版格式要求,制作者必須遵照招標(biāo)文件要求編寫投標(biāo)書。如果在招標(biāo)文件中沒有明確的規(guī)定,可參考下列排版格式,并可根據(jù)美觀程度自行調(diào)整排版格式。
1、紙張要求
紙張要求:封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的尺寸為210*297mm(標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸);施工平面圖及進(jìn)度計(jì)劃表采用A3或A4白紙。
2、打印要求
打印樣式:為單面或者雙面打??;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標(biāo)書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
3、版面規(guī)格
版面設(shè)置:上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當(dāng)調(diào)整)。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大?。盒∥?,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式
4、字體規(guī)格
字體設(shè)置:文章標(biāo)題為三號(hào)黑體(可加粗),節(jié)標(biāo)題為小三號(hào)黑體(可加粗),正文字體為小四號(hào)宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號(hào)宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”節(jié)序號(hào)宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體
5、表格規(guī)格
表格設(shè)置:所有表格標(biāo)題為五號(hào)宋體(可加粗)。表格內(nèi)容采用小四號(hào)或者五號(hào)宋體(不加粗)
6、插圖規(guī)格
插圖設(shè)置:插圖大小應(yīng)適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放后的圖片應(yīng)保證質(zhì)量良好,否則應(yīng)先在圖像處理軟件中調(diào)整至相應(yīng)大小再貼入文檔。
7、裝訂要求
裝訂要求:所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊(cè),正本一份,副本一份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。一、二號(hào)標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執(zhí)行。
8、編輯技巧
在標(biāo)書制作前,對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
如:
圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:
投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
1、徹查標(biāo)書
標(biāo)書與解決方案不同,撰寫投標(biāo)文件,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無論時(shí)間多趕,都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項(xiàng)條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機(jī)械的看一遍,具體要做到以下幾點(diǎn):
1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時(shí)可以單獨(dú)成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會(huì)有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
注:在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)
在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對(duì)照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號(hào)條款、評(píng)分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),下面根據(jù)幾個(gè)條款進(jìn)行解析:
1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點(diǎn)不能滿足定會(huì)廢標(biāo),對(duì)于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對(duì)于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;
2. 星號(hào)條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說明,對(duì)于此類會(huì)以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;
3. 評(píng)分細(xì)則表為評(píng)委打分對(duì)照表,評(píng)委會(huì)嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評(píng)分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評(píng)委對(duì)照提供便利。
3、最后檢查
分為兩項(xiàng),一項(xiàng)為根據(jù)招標(biāo)文件要求,從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項(xiàng),重點(diǎn)需求是否都涵蓋滿足,另一項(xiàng)為對(duì)寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查,具體包括以下幾個(gè)方面:
1.是否存在漏項(xiàng),內(nèi)容是否撰寫到位;
2.目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯(cuò)亂、是否有空白頁;
3.正本制作正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打??;
4.字體、格式是否統(tǒng)一;
5.報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);
6.報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);
7.開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致;
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚;
9.商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查,當(dāng)局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。
10.風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致。
11.框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少。
12.頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確。
13.頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適。
14.替換:因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改。
15.打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印,如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí),即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
4、注意
1.“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)。
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”。比如,某投標(biāo)者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”,成為廢紙一張。
2.“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏。
《政府采購法》,《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應(yīng),都將成為無效標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對(duì)“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對(duì)“投標(biāo)人必須取得對(duì)所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
3.“重要部分”莫忽視。
“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若,投標(biāo)者對(duì)這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”,則就會(huì)在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績(jī),甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等),承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明,從而不能完全表達(dá)本公司對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。再如,一些投標(biāo)者對(duì)“技術(shù)措施”不重視,忽視對(duì)擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。
4.“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。
在制作投標(biāo)書的時(shí)候,有一些項(xiàng)目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊(cè)地址的;
⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;⑦投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
5.“聯(lián)合制作”莫輕視。
在實(shí)際招標(biāo)采購中,有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣,投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會(huì)發(fā)生你依他、他依你,大家都不認(rèn)真,都不負(fù)責(zé),以致于形成無效標(biāo)的情形。例如,在一次大型工程招標(biāo)中,有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作,制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”,即:“具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果,投標(biāo)書發(fā)出后,被人舉報(bào)查實(shí),其中有一方不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其法人資格證書是租的,以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo),所以,聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作,務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗(yàn)證各方是否具備投標(biāo)資格,并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件;其次,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,尤其不能缺少出了問題,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;再次,投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對(duì)外,還要明確1—2方進(jìn)行復(fù)核,且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位。
5、通用檢查表
1、打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。
2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打??;
3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4、圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5、認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔;
8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注:主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章:標(biāo)明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標(biāo)明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上;未有投標(biāo)人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注:投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
注意
1、根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2、公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
最后檢查
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
注意
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全
3、是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中
4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤
投標(biāo)文件的復(fù)印
將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的裝訂
將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如招標(biāo)文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁、掉頁)。
投標(biāo)文件的密封
根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
注意
1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2、若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4、封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封
在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
注意
1、查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間
2、整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料
3、資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作
1、記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等
2、可與其他投標(biāo)單位交流,但不透入對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格
3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人
4、平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述
常見專家提問問題整理
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)?
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?
3、你們廠家實(shí)力怎么樣?
4、你們的產(chǎn)品太貴了?
5、其他投標(biāo)單位都降了¥,你降多少?
6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎?
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的?…………
開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會(huì)議(開標(biāo)后的1周內(nèi))。
中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來,并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來檔案。
對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
評(píng)審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值
我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標(biāo).其次,最重要的一步是技術(shù)標(biāo)評(píng)審表。
首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實(shí)在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會(huì)廢標(biāo)的。這只是一個(gè)基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會(huì)連工程名字都沒改正的一般都能過的,個(gè)人理解也就是個(gè)形式而已。做的快了也就幾個(gè)小時(shí)就可以搞一份了,而且時(shí)間還主要花在話總平面布置圖和施工進(jìn)度計(jì)劃上。如果是定量的,而且還是每項(xiàng)都打分,靠技術(shù)標(biāo)入圍來抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的,那你就要認(rèn)真點(diǎn)了。
注意
1、如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2、如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3、如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4、中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
1、逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的。
2、投標(biāo)文件未密封,或密封處未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的 *投標(biāo)文件未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的。*投標(biāo)文件所投并不是本次招標(biāo)項(xiàng)目的
3、投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定制作或未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的。*投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的。
4、投標(biāo)單位遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一份投標(biāo)文件中對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià),且未聲明哪一個(gè)有效的。
5、投標(biāo)單位名稱或組織結(jié)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)不一致的。*投標(biāo)單位未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金的。
6、投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人未按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議或參加開標(biāo)會(huì)未提供有效證明的。7、投標(biāo)單位在開標(biāo)時(shí)未提供項(xiàng)目經(jīng)理證書副本原件的。
8、所提供有關(guān)證書、證明原件涂改、轉(zhuǎn)讓或提供虛假材料的。
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